Initiative 06 · Streamlined Notary Services
تبدیل شدن به یک سردفتر اسناد رسمی در Nevada چهار تا شش هفته و یک هزارتو از گامهای مجزا طول میکشد. Dr. Howell Shaw بخش مربوط به ثبتکننده شهرستان را نوسازی خواهد کرد، با دیجیتالی کردن ضمانتنامه 10,000 دلاری و ثبت سوگند، افزودن ردیابی وضعیت درلحظه، و هماهنگی نزدیک با Secretary of State، تا سردفتران زودتر آغاز به کار کنند.
چالش امروز
روی کاغذ، سردفتر شدن ساده است. در عمل، چندین نهاد، چندین فرم، یک ضمانتنامه و یک ثبت حضوری را دربر میگیرد، و در طول چهار تا شش هفته کشیده میشود. اینجا جایی است که گیر میکند.
سردفتر شدن در Nevada یعنی کنار آمدن همزمان با چندین نهاد و گام: یک درخواست به Secretary of State از طریق SilverFlume، یک دوره آموزشی و آزمون، خرید یک ضمانتنامه 10,000 دلاری، و یک ثبت جداگانه ضمانتنامه و سوگند نزد ثبتکننده شهرستان. هر گام در سیلوی خود قرار دارد، با فرم خود، جدول زمانی خود، و شیوه خود برای گیر کردن.
از لحظهای که یک متقاضی آغاز میکند تا روزی که حکم فعال میشود، کل این چرخه معمولا چهار تا شش هفته طول میکشد. برای کسی که برای شغل خود نیاز دارد اسناد بستن معامله، دادخواستهای دادگاه یا کاغذبازی کسبوکار را گواهی کند، هر یک از آن هفتهها درآمدی است که از دست میرود و مشتریانی که منتظر میمانند.
بخش مربوط به ثبتکننده شهرستان، یعنی ثبت ضمانتنامه و اجرای سوگند سمت، بهلحاظ تاریخی بر مراجعات حضوری و کاغذ تکیه داشته است. یک سفر به مرکز شهر، یک صف، یک مهر، و یک سند ثبتشده دستی. کار میکند، اما روزهایی را میافزاید که ثبت مدرن صرفا نیازی به آن ندارد.
پس از تسلیم کاغذبازی، متقاضیان اغلب در حدسوگمان رها میشوند. آیا ضمانتنامه پذیرفته شد؟ آیا سوگند ثبت شد؟ آیا حکم هنوز فعال است؟ بدون یک ردیاب وضعیت، تنها راه آگاهی یک تماس تلفنی یا سفری دیگر است، و آن عدم قطعیت خود نوعی تاخیر است.
یک حکم سردفتری در Nevada چهار سال اعتبار دارد. وقتی منقضی میشود، سردفتر نمیتواند قانونا کار کند، و بسیاری تنها زمانی متوجه این خلأ میشوند که مشتری آنسوی میز نشسته است. هیچ یادآور دوستانهای در فرایند تعبیه نشده، بنابراین تمدیدها دیرهنگام، تحت فشار، یا اصلا انجام نمیشوند.
شرکتهای مالکیت اسناد، دفاتر امانی، شرکتهای حقوقی، بانکها و کسبوکارهای کوچک به داشتن سردفتر در میان کارکنان خود وابستهاند. وقتی صدور حکم کند است، استخدام کند است، خلأهای پوشش ایجاد میشود، و معاملات منتظر میمانند. یک مسیر سریعتر به حکم، یک مسیر سریعتر به اقتصاد پویای Clark County است.
تجربه فعلی
مسیری را که یک ساکن Clark County هماکنون طی میکند دنبال کنید، و توجه کنید کجا اداره ثبت زمانی را میافزاید که ثبت مدرن میتواند بازگرداند.
شما باید حداقل 18 سال داشته باشید، ساکن Nevada یا فردی شاغل در Nevada باشید، توانایی خواندن و نوشتن انگلیسی را داشته باشید، و فاقد برخی محکومیتهای مانع باشید. بیشتر متقاضیان بهراحتی این شرط را برآورده میکنند، اما تایید نخستین آن بر عهده خودشان است.
Nevada پیش از نخستین حکم، آموزش سردفتری را الزامی میکند. متقاضیان یک دوره تاییدشده توسط ایالت را تکمیل میکنند و در آزمونی با نمره دستکم 80% قبول میشوند. این از مردم محافظت میکند، و گامی است که ارزش حفظ کردن دارد.
خود درخواست به Nevada Secretary of State میرود، عموما از طریق پرتال SilverFlume، همراه با هزینه ثبت ایالت. Secretary of State، نه ثبتکننده، حکم واقعی سردفتری را صادر میکند.
پیش از آنکه یک سردفتر بتواند کار کند، قانون Nevada یک ضمانتنامه 10,000 دلاری را الزامی میکند، که معمولا از یک شرکت ضمانت یا نمایندگی بیمه با حقبیمهای اندک خریداری میشود. ضمانتنامه مردم را در برابر هرگونه خطا یا تخلف محافظت میکند.
اینجا جایی است که اداره ثبت وارد میشود: ضمانتنامه و سوگند سمت نزد ثبتکننده شهرستان ثبت و ضبط میشوند. بهلحاظ تاریخی این به معنای یک مراجعه حضوری، کاغذبازی، و زمان رسیدگی پیش از آنکه همهچیز به ثبت برسد بوده است.
پس از آنکه ضمانتنامه ثبت و سوگند ضبط شد، حکم فعال میشود. سپس سردفتر یک مهر و دفتر رسمی سفارش میدهد و سرانجام آماده کار است، اغلب چهار تا شش هفته پس از آغاز.
Secretary of State حکم را صادر میکند. دو گامی که ثبتکننده شهرستان آنها را کنترل میکند، یعنی ثبت ضمانتنامه 10,000 دلاری و ضبط سوگند، دقیقا همانجایی است که این طرح اصطکاک را برمیدارد.
چشمانداز
بخش مربوط به ثبتکننده در صدور حکم سردفتری را آنگونه که یک محصول عالی بازسازی میشود تصور کنید: دیجیتال، شفاف، هماهنگ، و آماده برای آنچه در پی میآید.
بخش مربوط به ثبتکننده، یعنی ثبت ضمانتنامه 10,000 دلاری و اجرای سوگند، را به یک مسیر آنلاین ایمن منتقل کنید، تا گامی که زمانی به معنای سفری به مرکز شهر بود بتواند در چند دقیقه تکمیل و تایید شود.
به هر متقاضی یک دید زنده از اینکه دقیقا کجا قرار دارد بدهید: ضمانتنامه دریافت شد، سوگند ضبط شد، حکم فعال شد. دیگر حدسوگمانی نیست، دیگر تماسی صرفا برای پرسیدن «آیا هنوز انجام شده؟» نیست.
دستدردست Secretary of State و SilverFlume کار کنید تا ثبت ثبتکننده بهطور تمیز در فرایند ایالت جا بگیرد، تحویلهای کمتر، اشتباهات کمتر، هفتههای کمتر.
خیلی پیش از انقضای حکم چهارساله، بهطور پیشدستانه به سردفتران یادآوری کنید، تا پوشش هرگز بهطور غافلگیرکننده منقضی نشود و تمدیدها با آرامش و بهموقع رخ دهند.
آمادگی اداره برای گواهیگری الکترونیکی و آنلاین از راه دور (RON) را طبق قانون Nevada بررسی کنید، تا Clark County با ادامه رشد گواهیگری دیجیتال آماده باشد.
سوابق ضمانتنامه و سوگند را در یک سامانه دیجیتال ایمن و قابلجستوجو نگه دارید، احراز آسانتر، گم شدن دشوارتر، و ساختهشده برای محافظت از درستکاری هر حکم ثبتشده.
چگونه کار میکند
همان حفاظتهای قانونی، با اصطکاک بسیار کمتر. این مسیری است که یک سردفتر تحت معیار Shaw دنبال میکند.
یک متقاضی روی یک فرایند آنلاین راهنماشده آغاز میکند که هر الزام را از همان ابتدا توضیح میدهد، شرایط، آموزش، ضمانتنامه، و ثبت ثبتکننده، تا هیچچیز در میانه فرایند غافلگیرکننده نباشد.
متقاضی آموزش سردفتری الزامی ایالت را تکمیل میکند و در آزمون با نمره 80% یا بالاتر قبول میشود. این گام حفاظت از مردم دقیقا در جای خود میماند.
درخواست حکم به Nevada Secretary of State از طریق SilverFlume میرود، نهادی که حکم را صادر میکند، در حالی که فرایند ثبتکننده طراحی شده تا بهطور تمیز در کنار آن هماهنگ شود.
بهجای سفری به مرکز شهر، متقاضی ضمانتنامه 10,000 دلاری خود را از طریق یک ثبت آنلاین ایمن به ثبتکننده تسلیم میکند، با تاییدی روشن در همان لحظه دریافت.
سوگند سمت توسط ثبتکننده از طریق یک مسیر روانشده و با هویت تاییدشده اجرا و ضبط میشود، گام نهایی شهرستان، که بدون صف رسیدگی میشود.
در سراسر مسیر، یک ردیاب زنده هر نقطه عطف را که سپری میشود نشان میدهد: ضمانتنامه دریافت شد، سوگند ضبط شد، حکم فعال شد، قابلمشاهده در هر زمان، از هر دستگاه.
پس از فعال شدن، سردفتر آماده خدمت است. سپس سامانه بهآرامی ساعت چهارساله را ردیابی میکند و خیلی زودتر یادآورهای تمدید میفرستد، تا حکم هرگز بهطور تصادفی منقضی نشود.
بررسیهای عمیق ویژگیها
بخش مربوط به ثبتکننده از این پازل، انجامشده از هر جا.
همواره دقیقا بدانید حکم شما در چه وضعیتی است.
دیگر هرگز نگذارید یک حکم بهطور غافلگیرکننده منقضی شود.
آماده برای مسیری که گواهیگری در پیش دارد.
چه کسانی را یاری میرساند
یک مسیر سریعتر به حکم یک رفع مشکل محدود نیست. اثر آن به صنایع و ساکنانی میرسد که هر روز به سردفتران تکیه میکنند.
هر کسی که حکمی به دست میآورد یا تمدید میکند، مسیری سریعتر و روشنتر، و یادآورهایی دریافت میکند که او را برای تمام چهار سال فعال نگه میدارند.
بستن معاملات به سردفتران وابسته است. صدور سریعتر حکم یعنی تامین نیروی سریعتر، خلأهای پوشش کمتر، و معاملاتی که طبق برنامه پیش میروند.
شرکتهای حقوقی، بانکها و دفاتر حسابداری سردفتران را برای ثبتها، اقرارنامهها و امضاها در دسترس نگه میدارند. یک مسیر سریعتر تیمهای آنها را آماده نگه میدارد.
کسبوکارهای کوچکی که به یک سردفتر داخلی نیاز دارند میتوانند در زمانی کمتر برای یکی از اعضای تیم حکم بگیرند، و زمان کمتری را صرف رسیدگی به کاغذبازی کنند.
سردفتران بیشتر، در دسترستر و قابلاتکاتر، یعنی ساکنان سراسر Clark County میتوانند هر زمان و هر جا که نیاز دارند یک امضا را گواهی کنند.
شرکتهایی که به چندین سردفتر دارای حکم تکیه میکنند، فرایندی قابلپیشبینی و قابلردیابی برای فعال کردن و فعال نگه داشتن کل تیم خود به دست میآورند.
امروز در برابر معیار Shaw
| عنصر | امروز | استاندارد شاو |
|---|---|---|
| ثبت ضمانتنامه & سوگند | حضوری، روی کاغذ، در مرکز شهر | ثبت آنلاین ایمن از هر جا |
| زمان تا صدور حکم | معمولا 4 تا 6 هفته | هدف: بهطور معنادار سریعتر |
| دید نسبت به وضعیت | حدسوگمان و تماسهای تلفنی | ردیاب زنده و درلحظه |
| هماهنگی با SOS | گامهای مجزا و سیلویی | تحویلهای هماهنگشده دقیق |
| تمدیدها | آسان برای فراموشی، اغلب دیرهنگام | یادآورهای پیشدستانه پیش از انقضا |
| سوابق | ثبتهای کاغذی | سوابق دیجیتال ایمن و قابلجستوجو |
| سردفتری الکترونیکی / RON | بهطور فعال پرداختهنشده | آمادگی بررسیشده طبق قانون NV |
بر پایه تجربه Dr. Shaw
این طرح یک حدس نیست. همان کاری است که Dr. Shaw در سراسر دوران حرفهای در طراحی محصول انجام داده، که اکنون بر اداره ثبت اعمال شده است.
Dr. Shaw طراحی محصول را در Stanford آموخت، جایی که یاد گرفت از انسانِ آنسوی یک فرایند آغاز کند، نه از فرم، نه از اداره، بلکه از فردی که میکوشد کاری را به انجام برساند.
او بهعنوان مدیر طراحی در frogdesign، یکی از معتبرترین شرکتهای طراحی جهان، تیمهایی را رهبری کرد که تجربههای پیچیده و آزاردهنده را برای سازمانهای جهانی به تجربههایی ساده تبدیل کردند.
او envision ID را بنیان نهاد، با ساختن محصولات و خدمات از پایه، نظمِ عرضه چیزی واقعی، در یک مهلت مقرر، که واقعا برای کسانی که از آن استفاده میکنند کار میکند.
گرفتن یک روند طاقتفرسای چهار تا شش هفتهای و چندنهادی و سریعتر و روشنتر کردن آن، دقیقا همان کاری است که Dr. Shaw در سراسر دوران حرفهای خود انجام داده است. اداره ثبت فرایند بعدی برای بازطراحی است.
اجرا در فازها
با پربازدهترین دستاوردی که کاملا در حیطه اختیار ثبتکننده قرار دارد آغاز کنید، سپس بهسوی بیرون گسترش دهید.
ثبت آنلاین ایمن را برای ضمانتنامه 10,000 دلاری و سوگند سمت راهاندازی کنید، با تاییدهای فوری، سریعترین و پربازدهترین دستاورد، کاملا در حیطه اختیار خود ثبتکننده.
یک ردیاب وضعیت درلحظه را روی فرایند بیفزایید و یادآورهای تمدید را فعال کنید، تا متقاضیان همواره بدانند کجا قرار دارند و حکم سردفتران هرگز بهطور غافلگیرکننده منقضی نشود.
هماهنگی با Secretary of State و SilverFlume را عمیقتر کنید، و آمادگی اداره را برای گواهیگری الکترونیکی و آنلاین از راه دور طبق قانون Nevada ارزیابی کنید.
تدابیر حفاظتی
سرعت و درستکاری وقتی یک فرایند خوب طراحی شده باشد، یک معامله دوسویه نیستند. این حفاظتها از همان آغاز تعبیه شدهاند.
هر گام آنلاین حول احراز اینکه چه کسی ثبت میکند و سوگند میخورد ساخته شده، تا یک فرایند سریعتر هرگز به یک فرایند سهلگیرتر تبدیل نشود.
ضمانتنامه 10,000 دلاری و سوگند سمت همچنان الزامی و بهطور کامل ثبتشده باقی میمانند، حفاظتهای مردمی در NRS Chapter 240 محکم بر جای خود میمانند.
ثبت دیجیتال تشخیص خطاها و بیقاعدگیها را آسانتر میکند، نه دشوارتر، با بررسیهایی که مشکلات را پیش از فعال شدن یک حکم نشانهگذاری میکنند.
سوابق ضمانتنامه و سوگند در یک سامانه ایمن و با دسترسی کنترلشده ذخیره میشوند، که هم از اطلاعات سردفتر و هم از درستکاری سابقه عمومی محافظت میکند.
همهچیز طراحی شده تا در چارچوب قوانین سردفتری Nevada عمل کند. نوسازی تجربه هرگز به معنای خم کردن قواعدی که گواهیگری را قابلاعتماد نگه میدارند نیست.
Secretary of State همچنان حکم را صادر میکند. ثبتکننده شهرستان به ثبت ضمانتنامه و سوگند رسیدگی میکند. این طرح خط ثبتکننده را سریعتر میکند، خطوط را محو نمیکند.
بر اساس اعداد
هدفهایی برای بخش مربوط به ثبتکننده از فرایند، که بهعنوان هدف ارائه شده و مسئولانه طبق قانون Nevada دنبال میشوند.
یک حکم سردفتری نباید یک ماه و نیم فرم، هزینه و سفر به مرکز شهر را بطلبد. بخش مربوط به ثبتکننده از آن فرایند میتواند آنلاین در چند دقیقه رسیدگی شود، و حفاظتهای مردمی دقیقا در جای خود میمانند. من یک عمر صرف ساده کردن فرایندهای کند و گیجکننده کردهام. Clark County سزاوار همان معیار است.
پرسشهای پرتکرار
شما باید حداقل 18 سال داشته باشید، ساکن Nevada یا شاغل در Nevada باشید، توانایی خواندن و نوشتن انگلیسی را داشته باشید، و فاقد برخی محکومیتهای مانع باشید. شما آموزش الزامی ایالت را تکمیل میکنید، در آزمونی با نمره دستکم 80% قبول میشوید، به Secretary of State درخواست میدهید، یک ضمانتنامه 10,000 دلاری به دست میآورید، و آن ضمانتنامه و سوگند سمت خود را نزد ثبتکننده شهرستان ثبت میکنید.
خیر. رقم 10,000 دلار مبلغ پوشش یک ضمانتنامه است، نوعی بیمه که اگر یک سردفتر خطایی مرتکب شود یا نادرست عمل کند از مردم محافظت میکند. شما ضمانتنامه را از یک شرکت ضمانت یا نمایندگی بیمه با حقبیمهای اندک، معمولا کسری کوچک از آن مبلغ، خریداری میکنید، و سپس ضمانتنامه را نزد ثبتکننده شهرستان ثبت میکنید.
هدف بله است، بهویژه برای بخشی از فرایند که ثبتکننده آن را کنترل میکند. با انتقال ثبت ضمانتنامه و سوگند به یک مسیر آنلاین ایمن، افزودن ردیابی وضعیت، و هماهنگی نزدیک با Secretary of State، گام ثبتکننده میتواند از یک کار رفتن به مرکز شهر به چند دقیقه آنلاین کوچک شود. جدولهای زمانی کلی به ایالت و به هر متقاضی نیز بستگی دارد، بنابراین بهبودها بهعنوان هدف ارائه میشوند.
خیر. Nevada Secretary of State حکم سردفتری را صادر میکند. نقش ثبتکننده شهرستان طبق NRS Chapter 240 ثبت ضمانتنامه 10,000 دلاری و اجرا و ضبط سوگند سمت است. این طرح کاملا بر سریعتر و روشنتر کردن بخش مربوط به ثبتکننده تمرکز دارد.
RON به یک سردفتر امکان میدهد بهجای حضوری، گواهیگری را برای یک امضاکننده از طریق فناوری ایمن صوتی-تصویری انجام دهد. Nevada گواهیگری الکترونیکی و از راه دور را طبق قانون ایالت و قواعد Secretary of State پیشبینی کرده است. این طرح اداره ثبت را متعهد میکند آمادگی خود را برای پشتیبانی از رویههای سردفتری الکترونیکی و RON ارزیابی کند، در چارچوب هر آنچه قانون و Secretary of State الزام میکنند.
یک حکم سردفتری در Nevada چهار سال دوام میآورد. وقتی منقضی میشود، سردفتر برای ادامه کار باید تمدید کند. امروز بهراحتی میتوان آن تاریخ را از یاد برد. این طرح یادآورهای پیشدستانه را خیلی پیش از انقضا میافزاید، بهعلاوه یک مسیر تمدید ازپیشپرشده، تا حکمها فعال بمانند و پوشش هرگز بهطور غافلگیرکننده منقضی نشود.
هزینهها معمولا شامل هزینه ثبت Secretary of State (حدود 35 دلار)، آموزش و آزمون الزامی سردفتری (اغلب حدود 45 دلار)، حقبیمه ضمانتنامه، و هزینه یک مهر و دفتر رسمی است. مبالغ دقیق بسته به ارائهدهنده متفاوت است و توسط ایالت و فروشندگان تعیین میشود، نه اینکه اینجا ساخته شده باشد، آنها برای روشن شدن زمینه فهرست شدهاند.
یک حکم سردفتری از ایالتی دیگر منتقل نمیشود. اگر ساکن Nevada یا شاغل در Nevada هستید، میتوانید با تکمیل همان گامهایی که هر متقاضی جدید دنبال میکند، برای یک حکم Nevada درخواست دهید، آموزش، آزمون، درخواست به Secretary of State، ضمانتنامه 10,000 دلاری، و ثبت ضمانتنامه و سوگند نزد ثبتکننده شهرستان.
خیر. هدف افزودن یک مسیر آنلاین سریع و ایمن برای گام ضمانتنامه و سوگند ثبتکننده است، نه برداشتن گزینهها. ساکنانی که ترجیح میدهند ثبت خود را حضوری انجام دهند همچنان قادر به این کار خواهند بود، در حالی که همه از یک فرایند روشنتر و قابلردیابیتر بهره میبرند.
اینها هدفهای Dr. Shaw برای اداره هستند، و هر یک از آنها باید در چارچوب قانون Nevada و فرایندهای شهرستان، با هماهنگی Secretary of State عمل کنند. تعهد این است که نظم واقعی طراحی محصول به کار ثبتکننده آورده شود و این بهبودها مسئولانه دنبال شوند.
Nevada Secretary of State, Notary
NV SOS, Step-by-Step Guide to a Notary Commission
منبع: www.nvsos.gov/sos/licensing/notary/step-by-step-guide-to-become-a-notary →
Nevada Revised Statutes, Chapter 240, Notaries Public
Clark County Clerk, Official Site
منبع: www.clarkcountynv.gov/government/elected_officials/county_clerk →
اعداد از منابع عمومی شهرستان کلارک، دبیر ایالت نوادا و گردشگری لاسوگاس برگرفته شده و برای زمینه ارائه شدهاند. پیشنهادها، هدفهای دکتر شاو برای دفتر را توصیف میکنند و تابع قانون قابلاجرای نوادا و فرایندهای شهرستان هستند. پرداختشده توسط دوستان هاول شاو.
یک اداره ثبت مدرن یعنی سردفترانی که زودتر آغاز به کار میکنند، کسبوکارهایی که سریعتر نیرو میگیرند، و ساکنانی که بدون انتظار خدمت میگیرند. کمک مالی کنید تا این محقق شود.
