Initiative 06 · Streamlined Notary Services
Ang pagiging notaryo sa Nevada ay tumatagal ng apat hanggang anim na linggo at isang labirinto ng magkakahiwalay na hakbang. Modernisahin ni Dr. Howell Shaw ang bahagi ng County Clerk, dinidigitalisa ang $10,000 bond at oath filing, idinaragdag ang real-time na status tracking, at mahigpit na kinokoordina sa Secretary of State, upang ang mga notaryo ay makapagsimula nang mas maaga.
Ang hamon ngayon
Sa papel, simple ang pagiging notaryo. Sa praktika, sumasaklaw ito sa maraming ahensya, ilang form, isang surety bond, at isang personal na filing, at umaabot sa apat hanggang anim na linggo. Narito kung saan ito naiipit.
Ang pagiging notaryo ng Nevada ay nangangahulugang pag-aasikaso ng maraming ahensya at hakbang nang sabay-sabay: isang aplikasyon sa Secretary of State sa pamamagitan ng SilverFlume, isang training course at exam, ang pagbili ng isang $10,000 surety bond, at isang hiwalay na filing ng bond at oath sa County Clerk. Ang bawat hakbang ay nasa sariling silo nito, may sariling form, sariling timeline, at sariling paraan ng pagkaipit.
Mula sa sandaling magsimula ang isang aplikante hanggang sa araw na maging aktibo ang isang komisyon, karaniwang tumatakbo ang buong proseso nang apat hanggang anim na linggo. Para sa isang nangangailangang mag-notaryo ng closing document, court filing, o papeles ng negosyo para sa kanilang trabaho, ang bawat isa sa mga linggong iyon ay kitang naiwan sa mesa at mga kliyenteng pinaghihintay.
Ang bahagi ng County Clerk's, ang pagtatala ng surety bond at pangangasiwa ng oath of office, ay kasaysayang umasa sa mga personal na pagbisita at papel. Isang biyahe sa downtown, isang pila, isang stamp, at isang dokumentong inihain nang manu-mano. Gumagana ito, ngunit nagdaragdag ito ng mga araw na hindi naman kailangan ng makabagong filing.
Sa sandaling maisumite ang papeles, madalas naiiwang naghuhula ang mga aplikante. Natanggap ba ang bond? Naitala ba ang oath? Aktibo na ba ang komisyon? Kung walang status tracker, ang tanging paraan upang malaman ay isang tawag sa telepono o isa pang biyahe, at ang kawalang-katiyakang iyon ay sarili nitong uri ng pagkaantala.
Ang isang komisyon ng notaryo ng Nevada ay tumatakbo nang apat na taon. Kapag nag-lapse ito, hindi legal na makapag-notaryo ang notaryo, at marami ang nakakatuklas lamang ng puwang kapag nakaupo na ang isang kliyente sa kabilang panig ng mesa. Walang magiliw na paalalang nakabaon sa proseso, kaya napangangasiwaan nang huli ang mga renewal, sa ilalim ng presyon, o hindi man.
Ang mga title company, escrow office, law firm, bangko, at maliliit na negosyo ay umaasa sa pagkakaroon ng mga notaryo sa kawani. Kapag mabagal ang pagko-komisyon, mabagal ang pagkuha, bumubukas ang mga puwang sa saklaw, at naghihintay ang mga deal. Ang isang mas mabilis na landas patungong komisyon ay isang mas mabilis na landas patungo sa isang gumaganang ekonomiya ng Clark County.
Ang kasalukuyang karanasan
Sundan ang landas na nilalakad ngayon ng isang residente ng Clark County, at pansinin kung saan ang tanggapan ng Clerk's ay nagdaragdag ng oras na maibabalik sana ng makabagong filing.
Dapat ikaw ay hindi bababa sa 18, isang residente ng Nevada o isang taong nagtatrabaho sa Nevada, kayang magbasa at magsulat ng Ingles, at malaya sa ilang nakadidiskwalipikang paghahatol. Madaling napapasa ng karamihan sa mga aplikante ang bahaging ito, ngunit nasa kanila ang kumpirmahin muna ito.
Hinihiling ng Nevada ang notary education bago ang unang komisyon. Kinukumpleto ng mga aplikante ang isang state-approved na course at pumapasa sa isang exam na may markang hindi bababa sa 80%. Pinoprotektahan nito ang publiko, at ito ay isang hakbang na sulit panatilihin.
Ang aplikasyon mismo ay napupunta sa Nevada Secretary of State, kadalasan sa pamamagitan ng SilverFlume portal, kasama ang state filing fee. Ang Secretary of State, hindi ang Clerk, ang nag-iisyu ng aktwal na komisyon ng notaryo.
Bago makapag-notaryo ang isang notaryo, hinihiling ng batas ng Nevada ang isang $10,000 surety bond, kadalasang binibili mula sa isang bonding company o insurance agency sa katamtamang premium. Pinoprotektahan ng bond ang publiko mula sa anumang pagkakamali o maling-asal.
Narito kung saan pumapasok ang tanggapan ng Clerk's: ang surety bond at ang oath of office ay isinusumite at itinatala sa County Clerk. Kasaysayang nangangahulugan ito ng isang personal na pagbisita, papeles, at oras ng pagproseso bago mailagay ang lahat sa tala.
Sa sandaling maisumite ang bond at maitala ang oath, nagiging aktibo ang komisyon. Magko-order ang notaryo ng isang opisyal na stamp at journal at sa wakas ay handa nang magtrabaho, kadalasang apat hanggang anim na linggo matapos magsimula.
Ang Secretary of State ang nag-iisyu ng komisyon. Ang dalawang hakbang na County Clerk kinokontrol, ang pagsusumite ng $10,000 bond at pagtatala ng oath, ay mismong kung saan inaalis ng planong ito ang alitan.
Ang bisyon
Isipin ang bahagi ng Clerk's sa pagko-komisyon ng notaryo na muling itinayo sa paraang itinatayo ang isang mahusay na produkto: digital, malinaw, koordinado, at handa para sa kung ano ang darating.
Ilipat ang bahagi ng Clerk's, ang pagsusumite ng $10,000 bond at pangangasiwa ng oath, sa isang ligtas na online na landas, upang ang isang hakbang na dating nangangahulugan ng biyahe sa downtown ay matapos at makumpirma sa loob ng ilang minuto.
Bigyan ang bawat aplikante ng isang live na tanaw kung saan eksakto sila nakatayo: natanggap ang bond, naitala ang oath, aktibo ang komisyon. Wala nang panghuhula, wala nang tawag para lamang magtanong na 'tapos na ba?'
Magtulungan kamay-sa-kamay sa Secretary of State at SilverFlume upang ang filing ng Clerk's ay maayos na pumasok sa proseso ng estado's, mas kaunting handoff, mas kaunting nalalaglag na bola, mas kaunting linggo.
Maagap na paalalahanan ang mga notaryo bago pa mag-expire ang kanilang apat na taong komisyon, upang hindi kailanman mag-lapse nang biglaan ang saklaw at maganap nang mahinahon at nasa oras ang mga renewal.
Tuklasin ang kahandaan ng tanggapan's para sa elektroniko at remote online notarization (RON) sa ilalim ng batas ng Nevada, upang maging handa ang Clark County habang patuloy na lumalago ang digital notarization.
Panatilihin ang mga tala ng bond at oath sa isang ligtas at masesearch na digital na sistema, mas madaling i-verify, mas mahirap mawala, at itinayo upang protektahan ang integridad ng bawat komisyong nakatala.
Kung paano ito gumagana
Parehong legal na pananggalang, higit na mas kaunting alitan. Narito ang landas na sinusunod ng isang notaryo sa ilalim ng Shaw Standard.
Nagsisimula ang isang aplikante sa isang ginagabayang online na daloy na nagpapaliwanag ng bawat kinakailangan sa simula pa lamang, mga kwalipikasyon, training, ang bond, at ang filing ng Clerk's, upang walang biglaang dumating sa kalagitnaan ng proseso.
Kinukumpleto ng aplikante ang notary education na kinakailangan ng estado at pumapasa sa exam nang 80% o pataas. Ang hakbang na ito sa proteksyon ng publiko ay nananatili mismo kung saan ito nararapat.
Ang aplikasyon para sa komisyon ay napupunta sa Nevada Secretary of State sa pamamagitan ng SilverFlume, ang ahensyang nag-iisyu ng komisyon, na ang proseso ng Clerk's ay idinisenyong makipag-koordina nang maayos kasabay nito.
Sa halip na isang biyahe sa downtown, isinusumite ng aplikante ang kanilang $10,000 surety bond sa Clerk sa pamamagitan ng isang ligtas na online na filing, na may malinaw na kumpirmasyon sa sandaling matanggap ito.
Ang oath of office ay pinangangasiwaan at itinatala ng Clerk sa pamamagitan ng isang pinasimple at na-verify ang pagkakakilanlan na landas, ang huling hakbang ng county, na pinangangasiwaan nang walang pila.
Sa buong proseso, ipinapakita ng isang live tracker ang bawat milestone na natatapos: natanggap ang bond, naitala ang oath, aktibo ang komisyon, nakikita anumang oras, mula sa anumang device.
Sa sandaling maging aktibo, handa nang maglingkod ang notaryo. Tahimik na sinusubaybayan ng sistema ang apat na taong orasan at nagpapadala ng mga paalala sa renewal nang maaga, upang hindi kailanman mag-lapse nang aksidente ang komisyon.
Malalim na pagsusuri sa mga tampok
Ang bahagi ng Clerk's sa palaisipan, nagagawa mula kahit saan.
Palaging alam kung saan eksakto nakatayo ang iyong komisyon.
Huwag nang hayaang mag-lapse nang biglaan ang isang komisyon kailanman.
Handa para sa kung saan patungo ang notarization.
Sino ang tinutulungan nito
Ang isang mas mabilis na landas patungong komisyon ay hindi isang makitid na ayos. Umaabot ito sa mga industriya at residenteng umaasa sa mga notaryo bawat araw.
Ang sinumang nagkakamit o nagre-renew ng komisyon ay nakakakuha ng isang mas mabilis at mas malinaw na landas, at mga paalalang nagpapanatili sa kanilang aktibo sa buong apat na taon.
Umaasa ang mga closing sa mga notaryo. Ang mas mabilis na pagko-komisyon ay nangangahulugang mas mabilis na pag-istap, mas kaunting puwang sa saklaw, at mga deal na umuusad ayon sa iskedyul.
Pinapanatili ng mga law firm, bangko, at accounting office ang mga notaryo para sa mga filing, affidavit, at signing. Pinapanatiling handa ng isang mas mabilis na landas ang kanilang mga koponan.
Ang maliliit na negosyong nangangailangan ng in-house na notaryo ay maaaring mag-komisyon ng isang kasapi ng koponan sa mas maikling panahon, at gumugol ng mas kaunti rito sa pag-aasikaso ng papeles.
Ang mas maraming notaryo, na mas maaasahang available, ay nangangahulugang ang mga residente sa buong Clark County ay makakakuha ng na-notaryo na pirma kung kailan at kung saan nila kailangan ito.
Ang mga kumpanyang umaasa sa ilang na-komisyong notaryo ay nakakakuha ng isang nahuhulaan at nasusubaybayang proseso para sa pagkuha at pagpapanatili ng kanilang buong koponan na aktibo.
Ngayon kumpara sa Shaw Standard
| Elemento | Ngayon | Ang Pamantayang Shaw |
|---|---|---|
| Pagsusumite ng bond at oath | Personal, sa papel, sa downtown | Ligtas na online na pagsusumite mula kahit saan |
| Oras patungong komisyon | Karaniwang 4-6 na linggo | Layunin: makabuluhang mas mabilis |
| Visibility ng status | Panghuhula at tawag sa telepono | Live at real-time na tracker |
| Koordinasyon sa SOS | Magkahiwalay at naka-silo na hakbang | Mahigpit na nakakoordinang handoff |
| Mga renewal | Madaling makalimutan, madalas huli | Maagap na paalala bago mag-expire |
| Mga tala | Mga filing na nakabatay sa papel | Ligtas at masesearch na digital na mga tala |
| E-notary / RON | Hindi aktibong tinutugunan | Sinuri ang kahandaan sa ilalim ng batas ng NV |
Itinayo sa karanasan ni Dr. Shaw
Hindi haka-haka ang planong ito. Ito ang parehong gawaing ginawa ni Dr. Shaw sa buong karera sa product design, na inilapat sa tanggapan ng Clerk's.
Nag-aral si Dr. Shaw ng product design sa Stanford, kung saan natuto siyang magsimula sa taong nasa kabilang panig ng isang proseso, hindi ang form, hindi ang tanggapan, kundi ang taong sumusubok na may matapos.
Bilang isang Design Director sa frogdesign, isa sa pinakaiginagalang na mga design firm sa mundo's, namuno siya sa mga koponan na nagbago ng kumplikado at nakakapagod na mga karanasan tungo sa mga simpleng karanasan para sa mga pandaigdigang organisasyon.
Itinatag niya ang envision ID, bumubuo ng mga produkto at serbisyo mula sa simula, ang disiplina ng paglulunsad ng isang tunay na bagay, sa isang deadline, na talagang gumagana para sa mga taong gumagamit nito.
Ang pagkuha ng isang apat-hanggang-anim-na-linggo at maraming-ahensyang pagsubok at paggawa nitong mas mabilis at mas malinaw ay mismong ang gawaing ginawa ni Dr. Shaw sa buong karera niya. Ang tanggapan ng Clerk's ang susunod na prosesong muling didisenyuhin.
Paglulunsad sa mga yugto
Magsimula sa pinakamataas na epektong tagumpay na ganap na nasa loob ng awtoridad ng Clerk's, pagkatapos ay bumuo palabas.
Itayo ang ligtas na online na pagsusumite para sa $10,000 bond at ang oath of office, na may agarang kumpirmasyon, ang pinakamabilis at pinakamataas na epektong tagumpay, ganap na nasa loob ng sariling awtoridad ng Clerk's.
Magdagdag ng isang real-time na status tracker sa proseso at buksan ang mga paalala sa renewal, upang palaging alam ng mga aplikante kung saan sila nakatayo at hindi kailanman mag-lapse nang biglaan ang mga notaryo.
Palalimin ang koordinasyon sa Secretary of State at SilverFlume, at suriin ang kahandaan ng tanggapan's para sa elektroniko at remote online notarization sa ilalim ng batas ng Nevada.
Mga Pananggalang
Ang bilis at integridad ay hindi isang trade-off kapag maayos na idinisenyo ang isang proseso. Ang mga proteksyong ito ay nakabaon mula sa simula.
Ang bawat online na hakbang ay binuo sa pag-verify kung sino ang nagsusumite at kumukuha ng oath, upang ang isang mas mabilis na proseso ay hindi kailanman maging isang mas maluwag na proseso.
Nananatiling sapilitan at ganap na naitatala ang $10,000 surety bond at ang oath of office, ang mga proteksyon ng publiko sa NRS Chapter 240 ay matatag na nananatili.
Pinapadali, hindi pinapahirap, ng digital na filing ang pagtukoy sa mga pagkakamali at iregularidad, na may mga pagsusuring nagtatala ng mga problema bago maging aktibo ang isang komisyon.
Ang mga tala ng bond at oath ay itinatago sa isang ligtas at may-kontrol-sa-access na sistema, na pinoprotektahan ang parehong impormasyon ng notaryo's at ang integridad ng pampublikong tala.
Ang lahat ay idinisenyong gumana sa loob ng mga batas ng notaryo ng Nevada's. Ang pagmomodernisa ng karanasan ay hindi kailanman nangangahulugang pagbaluktot sa mga patakarang nagpapanatiling mapagkakatiwalaan ang notarization.
Ang Secretary of State pa rin ang nag-iisyu ng komisyon. Pinangangasiwaan ng County Clerk ang bond filing at oath. Pinapabilis ng planong ito ang lane ng Clerk's, hindi nito pinalalabo ang mga linya.
Ayon sa mga numero
Mga target para sa bahagi ng Clerk's sa proseso, ipinakita bilang mga layunin, hinahabol nang may pananagutan sa ilalim ng batas ng Nevada.
Hindi dapat tumagal ng isang buwan at kalahati ng mga form, bayarin, at biyahe sa downtown ang isang komisyon ng notaryo. Ang bahagi ng Clerk's sa prosesong iyon ay maaaring mapangasiwaan online sa loob ng ilang minuto, at nananatili mismo kung saan nararapat ang mga proteksyon ng publiko. Ginugol ko ang aking karera sa paggawa sa mabagal at nakalilitong proseso na simple. Karapat-dapat sa Clark County ang parehong pamantayang iyon.
Madalas itanong
Dapat ikaw ay hindi bababa sa 18, isang residente ng Nevada o nagtatrabaho sa Nevada, kayang magbasa at magsulat ng Ingles, at malaya sa ilang nakadidiskwalipikang paghahatol. Kinukumpleto mo ang training na kinakailangan ng estado, pumapasa sa exam nang hindi bababa sa 80%, nag-aapply sa Secretary of State, kumukuha ng $10,000 surety bond, at isinusumite ang bond na iyon at ang iyong oath of office sa County Clerk.
Hindi. Ang $10,000 na halaga ang saklaw ng isang surety bond, isang anyo ng insurance na nagpoprotekta sa publiko kung ang isang notaryo ay magkamali o kumilos nang hindi nararapat. Binibili mo ang bond mula sa isang bonding company o insurance agency sa katamtamang premium, kadalasang maliit na bahagdan ng halagang iyon, at pagkatapos ay isinusumite ang bond sa County Clerk.
Ang layunin ay oo, partikular para sa bahagi ng prosesong kinokontrol ng Clerk. Sa pamamagitan ng paglilipat ng bond filing at oath sa isang ligtas na online na landas, pagdaragdag ng status tracking, at mahigpit na koordinasyon sa Secretary of State, ang hakbang ng Clerk's ay maaaring lumiit mula sa isang pakay sa downtown tungo sa ilang minuto online. Nakadepende rin ang kabuuang timeline sa estado at sa bawat aplikante, kaya ipinapakita bilang mga layunin ang mga pagpapahusay.
Hindi. Ang Nevada Secretary of State ang nag-iisyu ng komisyon ng notaryo. Ang papel ng County Clerk's sa ilalim ng NRS Chapter 240 ay ang isumite ang $10,000 surety bond at pangasiwaan at itala ang oath of office. Tahasang nakatuon ang planong ito sa paggawa sa bahagi ng Clerk's na mas mabilis at mas malinaw.
Pinapayagan ng RON ang isang notaryo na magsagawa ng notarization para sa isang signer sa pamamagitan ng ligtas na audio-video na teknolohiya sa halip na personal. Naglaan ang Nevada para sa elektroniko at remote na notarization sa ilalim ng batas ng estado at mga patakaran ng Secretary of State. Ipinapangako ng planong ito ang tanggapan ng Clerk's sa pagsusuri sa kahandaan nitong suportahan ang mga e-notary at RON na praktika, sa loob ng anumang iniaatas ng batas at ng Secretary of State.
Ang isang komisyon ng notaryo ng Nevada ay tumatagal ng apat na taon. Kapag nag-expire ito, dapat mag-renew ang notaryo upang patuloy na makapag-notaryo. Sa kasalukuyan, madaling mawalan ng tugma sa petsang iyon. Nagdaragdag ang planong ito ng mga maagap na paalala nang maaga bago ang pag-expire, kasama ang isang pre-filled na landas sa renewal, upang manatiling aktibo ang mga komisyon at hindi kailanman mag-lapse nang biglaan ang saklaw.
Ang mga gastos ay karaniwang kinabibilangan ng filing fee ng Secretary of State (mga $35), ang kinakailangang notary training at exam (kadalasang mga $45), ang premium ng surety bond, at ang gastos ng isang opisyal na stamp at journal. Iba-iba ang eksaktong halaga ayon sa provider at itinakda ng estado at mga vendor, hindi inimbento dito, nakalista ang mga ito para sa konteksto.
Hindi nailalipat ang isang komisyon ng notaryo mula sa ibang estado. Kung ikaw ay isang residente ng Nevada o nagtatrabaho sa Nevada, maaari kang mag-apply para sa isang komisyon ng Nevada sa pamamagitan ng pagkumpleto ng parehong mga hakbang na sinusunod ng sinumang bagong aplikante, training, exam, aplikasyon sa Secretary of State, ang $10,000 bond, at pagsusumite ng bond at oath sa County Clerk.
Hindi. Ang layunin ay magdagdag ng isang mabilis at ligtas na online na landas para sa hakbang ng bond-at-oath ng Clerk's, hindi mag-alis ng mga opsyon. Ang mga residenteng mas pipiliing pangasiwaan ang kanilang filing nang personal ay magagawa pa rin ito, habang ang lahat ay nakikinabang sa isang mas malinaw at mas masusubaybayang proseso.
Ito ay mga layunin ni Dr. Shaw's para sa tanggapan, at ang bawat isa sa kanila ay dapat gumana sa loob ng batas ng Nevada at mga proseso ng county, kasabay ng koordinasyon sa Secretary of State. Ang pangako ay magdala ng tunay na disiplina sa product design sa gawain ng Clerk's at habulin ang mga pagpapahusay na ito nang may pananagutan.
Nevada Secretary of State, Notary
Pinagmulan: www.nvsos.gov/sos/licensing/notary →
NV SOS, Step-by-Step Guide to a Notary Commission
Pinagmulan: www.nvsos.gov/sos/licensing/notary/step-by-step-guide-to-become-a-notary →
Nevada Revised Statutes, Chapter 240, Notaries Public
Pinagmulan: www.leg.state.nv.us/nrs/nrs-240.html →
Clark County Clerk, Official Site
Pinagmulan: www.clarkcountynv.gov/government/elected_officials/county_clerk →
Ang mga datos ay hinango mula sa mga pampublikong pinagmulan ng Clark County, Nevada Secretary of State, at turismo ng Las Vegas at ipinapakita para sa konteksto. Inilalarawan ng mga panukala ang mga layunin ni Dr. Shaw para sa opisina at napapailalim sa naaangkop na batas ng Nevada at mga proseso ng county. Binayaran ng Friends of Howell Shaw.
Ang isang makabagong Clerk's office ay nangangahulugang mga notaryong gumagana nang mas maaga, mga negosyong na-istap nang mas mabilis, at mga residenteng pinagsisilbihan nang walang paghihintay. Mag-ambag upang tumulong na maisakatuparan ito.
