Initiative 06 · Streamlined Notary Services
การเป็นโนตารีของรัฐ Nevada ใช้เวลาสี่ถึงหกสัปดาห์และต้องผ่านขั้นตอนแยกย่อยที่ซับซ้อน Dr. Howell Shaw จะปรับส่วนของนายทะเบียนเขตให้ทันสมัย ด้วยการแปลง หลักประกัน $10,000 และการยื่นคำสาบานให้เป็นดิจิทัล เพิ่มการติดตามสถานะแบบเรียลไทม์ และ ประสานงานอย่างใกล้ชิดกับ Secretary of State เพื่อให้โนตารีเริ่มทำงานได้เร็วขึ้น
ความท้าทายในวันนี้
บนกระดาษ การเป็นโนตารีนั้นง่าย แต่ในทางปฏิบัติ มันครอบคลุมหลายหน่วยงาน หลายแบบฟอร์ม หลักประกัน และการยื่นด้วยตนเอง และยืดยาวออกไปสี่ถึง หกสัปดาห์ นี่คือจุดที่มันติดขัด
การเป็นโนตารีของรัฐ Nevada หมายถึงการจัดการหลายหน่วยงานและหลายขั้นตอนพร้อมกัน ทั้งการยื่นคำขอต่อ Secretary of State ผ่าน SilverFlume หลักสูตรอบรมและการสอบ การซื้อหลักประกัน $10,000 และการยื่นหลักประกันและคำสาบานแยกต่างหากต่อนายทะเบียนเขต แต่ละขั้นตอนอยู่ในไซโลของตัวเอง มีแบบฟอร์มของตัวเอง มีกรอบเวลาของตัวเอง และมีจุดที่ติดขัดของตัวเอง
นับจากวินาทีที่ผู้ยื่นคำขอเริ่มต้นจนถึงวันที่การแต่งตั้งมีผล ทั้งวงจรมักใช้เวลาสี่ถึงหกสัปดาห์ สำหรับคนที่ต้องรับรองเอกสารปิดการขาย เอกสารยื่นต่อศาล หรือเอกสารธุรกิจสำหรับงานของตน ทุกสัปดาห์เหล่านั้นคือรายได้ที่หายไปและลูกค้าที่ต้องรอคอย
ส่วนของนายทะเบียนเขต ทั้งการบันทึกหลักประกันและการให้คำสาบานเข้ารับตำแหน่ง อาศัยการมาพบด้วยตนเองและกระดาษมาโดยตลอด ทั้งการเดินทางเข้าตัวเมือง การต่อแถว ตราประทับ และเอกสารที่ยื่นด้วยมือ มันใช้ได้ผล แต่ก็เพิ่มวันเวลาที่การยื่นแบบสมัยใหม่ไม่จำเป็นต้องใช้
เมื่อยื่นเอกสารแล้ว ผู้ยื่นคำขอมักถูกปล่อยให้คาดเดา หลักประกันได้รับการยอมรับหรือยัง? คำสาบานถูกบันทึกหรือยัง? การแต่งตั้งมีผลแล้วหรือยัง? หากไม่มีเครื่องมือติดตามสถานะ วิธีเดียวที่จะรู้คือการโทรศัพท์หรือเดินทางมาอีกครั้ง และความไม่แน่นอนนั้นก็เป็นความล่าช้าในแบบของมันเอง
การแต่งตั้งโนตารีของรัฐ Nevada มีอายุสี่ปี เมื่อหมดอายุ โนตารีไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ตามกฎหมาย และหลายคนพบช่องว่างนี้ก็ต่อเมื่อมีลูกค้านั่งอยู่ตรงข้ามโต๊ะแล้ว ไม่มีการแจ้งเตือนที่เป็นมิตรในกระบวนการ การต่ออายุจึงถูกจัดการล่าช้า ภายใต้ความกดดัน หรือไม่ได้จัดการเลย
บริษัทประกันสิทธิ์ สำนักงานเอสโครว์ สำนักงานกฎหมาย ธนาคาร และธุรกิจขนาดเล็กต่างพึ่งพาการมีโนตารีในทีม เมื่อการแต่งตั้งช้า การจ้างงานก็ช้า ช่องว่างของการให้บริการก็เปิดออก และการทำธุรกรรมก็ต้องรอ เส้นทางที่เร็วขึ้นสู่การแต่งตั้งคือเส้นทางที่เร็วขึ้นสู่เศรษฐกิจ Clark County ที่ทำงานได้
ประสบการณ์ในปัจจุบัน
ติดตามเส้นทางที่ผู้อยู่อาศัยใน Clark County ต้องเดินในตอนนี้ และสังเกตจุดที่ สำนักงานนายทะเบียนเพิ่มเวลาที่การยื่นแบบสมัยใหม่สามารถคืนกลับมาได้
คุณต้องมีอายุอย่างน้อย 18 ปี เป็นผู้อยู่อาศัยในรัฐ Nevada หรือเป็นผู้ที่ทำงานในรัฐ Nevada อ่านและเขียนภาษาอังกฤษได้ และไม่มีประวัติการต้องโทษบางประเภทที่ทำให้ขาดคุณสมบัติ ผู้ยื่นคำขอส่วนใหญ่ผ่านเกณฑ์นี้ได้ง่าย แต่เป็นหน้าที่ของพวกเขาที่จะต้องยืนยันก่อน
รัฐ Nevada กำหนดให้ต้องมีการศึกษาโนตารีก่อนการแต่งตั้งครั้งแรก ผู้ยื่นคำขอเรียนหลักสูตรที่รัฐรับรองและสอบผ่านด้วยคะแนนอย่างน้อย 80% สิ่งนี้ปกป้องสาธารณชน และเป็นขั้นตอนที่ควรคงไว้
ตัวคำขอเองยื่นต่อ Secretary of State ของรัฐ Nevada โดยทั่วไปผ่านพอร์ทัล SilverFlume พร้อมค่าธรรมเนียมการยื่นของรัฐ Secretary of State ไม่ใช่นายทะเบียน เป็นผู้ออกหนังสือแต่งตั้งโนตารีจริง
ก่อนที่โนตารีจะปฏิบัติหน้าที่ได้ กฎหมายของรัฐ Nevada กำหนดให้มีหลักประกัน $10,000 ซึ่งโดยทั่วไปซื้อจากบริษัทค้ำประกันหรือบริษัทประกันภัยด้วยเบี้ยประกันเพียงเล็กน้อย หลักประกันนี้ปกป้องสาธารณชนจากข้อผิดพลาดหรือการประพฤติมิชอบใดๆ
นี่คือจุดที่สำนักงานนายทะเบียนเข้ามาเกี่ยวข้อง หลักประกันและคำสาบานเข้ารับตำแหน่งจะถูกยื่นและบันทึกกับนายทะเบียนเขต ที่ผ่านมาสิ่งนี้หมายถึงการมาพบด้วยตนเอง งานเอกสาร และเวลาดำเนินการก่อนที่ทุกอย่างจะถูกบันทึก
เมื่อยื่นหลักประกันและบันทึกคำสาบานแล้ว การแต่งตั้งจะมีผล จากนั้นโนตารีสั่งทำตราประทับและสมุดบันทึกอย่างเป็นทางการ และในที่สุดก็พร้อมทำงาน ซึ่งมักเป็นเวลาสี่ถึงหกสัปดาห์หลังจากเริ่มต้น
Secretary of State เป็นผู้ออกหนังสือแต่งตั้ง สองขั้นตอนที่ นายทะเบียนเขต ควบคุม คือการยื่นหลักประกัน $10,000 และการบันทึก คำสาบาน คือจุดที่แผนนี้ขจัดจุดติดขัดพอดี
วิสัยทัศน์
ลองนึกภาพส่วนของนายทะเบียนในการแต่งตั้งโนตารีที่ถูกสร้างใหม่ในแบบที่ผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมเป็น ทั้งเป็นดิจิทัล โปร่งใส ประสานงานกัน และพร้อมสำหรับสิ่งที่จะมาถึง
ย้ายส่วนของนายทะเบียน คือการยื่นหลักประกัน $10,000 และการให้คำสาบาน มาสู่เส้นทางออนไลน์ที่ปลอดภัย เพื่อให้ขั้นตอนที่เคยหมายถึงการเดินทางเข้าตัวเมืองสามารถทำให้เสร็จและยืนยันได้ในไม่กี่นาที
ให้ผู้ยื่นคำขอทุกคนเห็นได้แบบสดว่าตนอยู่ตรงไหนพอดี ทั้งหลักประกันได้รับแล้ว คำสาบานบันทึกแล้ว การแต่งตั้งมีผลแล้ว ไม่ต้องคาดเดาอีกต่อไป ไม่ต้องโทรเพียงเพื่อถามว่า 'เสร็จหรือยัง?'
ทำงานร่วมกับ Secretary of State และ SilverFlume อย่างใกล้ชิด เพื่อให้การยื่นของนายทะเบียนเข้ากับกระบวนการของรัฐได้อย่างลงตัว ลดการส่งต่อ ลดงานที่ตกหล่น ลดจำนวนสัปดาห์
แจ้งเตือนโนตารีล่วงหน้าก่อนที่การแต่งตั้งสี่ปีจะหมดอายุ เพื่อให้การให้บริการไม่ขาดช่วงโดยไม่ทันตั้งตัว และการต่ออายุเกิดขึ้นอย่างสงบและตรงเวลา
สำรวจความพร้อมของสำนักงานสำหรับการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์และการรับรองเอกสารออนไลน์จากระยะไกล (RON) ภายใต้กฎหมายของรัฐ Nevada เพื่อให้ Clark County พร้อมในขณะที่การรับรองเอกสารแบบดิจิทัลเติบโตต่อไป
เก็บบันทึกหลักประกันและคำสาบานไว้ในระบบดิจิทัลที่ปลอดภัยและค้นหาได้ ตรวจสอบง่ายขึ้น ทำหายยากขึ้น และสร้างขึ้นเพื่อปกป้องความถูกต้องสมบูรณ์ของการแต่งตั้งทุกรายการในแฟ้ม
วิธีการทำงาน
การคุ้มครองทางกฎหมายเดียวกัน แต่ติดขัดน้อยลงมาก นี่คือเส้นทางที่โนตารีเดินภายใต้ มาตรฐาน Shaw
ผู้ยื่นคำขอเริ่มต้นด้วยขั้นตอนออนไลน์ที่มีคำแนะนำ ซึ่งอธิบายทุกข้อกำหนดตั้งแต่ต้น ทั้งคุณสมบัติ การอบรม หลักประกัน และการยื่นของนายทะเบียน เพื่อไม่ให้มีสิ่งใดมาเป็นเรื่องเซอร์ไพรส์กลางกระบวนการ
ผู้ยื่นคำขอเรียนการศึกษาโนตารีที่รัฐกำหนดและสอบผ่านที่ 80% หรือสูงกว่า ขั้นตอนคุ้มครองสาธารณชนนี้ยังคงอยู่ในที่ที่ควรอยู่พอดี
คำขอแต่งตั้งยื่นต่อ Secretary of State ของรัฐ Nevada ผ่าน SilverFlume ซึ่งเป็นหน่วยงานที่ออกหนังสือแต่งตั้ง โดยกระบวนการของนายทะเบียนออกแบบมาให้ประสานงานควบคู่ไปอย่างลงตัว
แทนที่จะเดินทางเข้าตัวเมือง ผู้ยื่นคำขอส่งหลักประกัน $10,000 ของตนต่อนายทะเบียนผ่านการยื่นออนไลน์ที่ปลอดภัย พร้อมการยืนยันที่ชัดเจนในวินาทีที่ได้รับ
คำสาบานเข้ารับตำแหน่งถูกให้และบันทึกโดยนายทะเบียนผ่านเส้นทางที่กระชับและผ่านการยืนยันตัวตน ซึ่งเป็นขั้นตอนสุดท้ายของเขต จัดการได้โดยไม่ต้องต่อแถว
ตลอดกระบวนการ เครื่องมือติดตามแบบสดแสดงแต่ละหมุดหมายที่ผ่านไป ทั้งหลักประกันได้รับแล้ว คำสาบานบันทึกแล้ว การแต่งตั้งมีผลแล้ว มองเห็นได้ทุกเมื่อ จากอุปกรณ์ใดก็ได้
เมื่อมีผลแล้ว โนตารีพร้อมให้บริการ จากนั้นระบบจะติดตามนาฬิกาสี่ปีอย่างเงียบๆ และส่งการแจ้งเตือนการต่ออายุล่วงหน้า เพื่อให้การแต่งตั้งไม่หมดอายุโดยบังเอิญ
เจาะลึกฟีเจอร์
ส่วนของนายทะเบียนในภาพปริศนานี้ ทำได้จากที่ใดก็ได้
รู้เสมอว่าการแต่งตั้งของคุณอยู่ตรงไหนพอดี
ไม่ปล่อยให้การแต่งตั้งหมดอายุโดยไม่ทันตั้งตัวอีกต่อไป
เตรียมพร้อมสำหรับทิศทางที่การรับรองเอกสารกำลังมุ่งไป
ใครได้รับประโยชน์
เส้นทางที่เร็วขึ้นสู่การแต่งตั้งไม่ใช่การแก้ปัญหาเฉพาะกลุ่ม มันส่งผลกระทบกระจายไปยังอุตสาหกรรมและ ผู้อยู่อาศัยที่พึ่งพาโนตารีทุกวัน
ใครก็ตามที่ได้รับหรือต่ออายุการแต่งตั้งจะได้เส้นทางที่เร็วขึ้นและชัดเจนขึ้น พร้อมการแจ้งเตือนที่ช่วยให้พวกเขาปฏิบัติหน้าที่ได้ตลอดสี่ปีเต็ม
การปิดการขายต้องพึ่งโนตารี การแต่งตั้งที่เร็วขึ้นหมายถึงการจัดบุคลากรที่เร็วขึ้น ช่องว่างการให้บริการน้อยลง และการทำธุรกรรมที่ดำเนินไปตามกำหนด
สำนักงานกฎหมาย ธนาคาร และสำนักงานบัญชีต่างมีโนตารีไว้พร้อมสำหรับการยื่นเอกสาร คำให้การ และการลงนาม เส้นทางที่เร็วขึ้นช่วยให้ทีมของพวกเขาพร้อมเสมอ
ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการโนตารีภายในองค์กรสามารถแต่งตั้งสมาชิกในทีมได้ในเวลาที่น้อยลง และใช้เวลากับงานเอกสารน้อยลง
โนตารีที่มากขึ้นและพร้อมให้บริการได้อย่างเชื่อถือได้มากขึ้น หมายถึงผู้อยู่อาศัยทั่ว Clark County สามารถรับรองลายมือชื่อได้เมื่อและที่ที่ต้องการ
บริษัทที่พึ่งพาโนตารีที่ได้รับการแต่งตั้งหลายคนจะได้กระบวนการที่คาดการณ์ได้และติดตามได้ในการได้และคงทั้งทีมให้ปฏิบัติหน้าที่ได้
วันนี้ เทียบกับมาตรฐาน Shaw
| องค์ประกอบ | ปัจจุบัน | มาตรฐานแบบ Shaw |
|---|---|---|
| การยื่นหลักประกัน & คำสาบาน | ด้วยตนเอง บนกระดาษ ในตัวเมือง | การยื่นออนไลน์ที่ปลอดภัยจากที่ใดก็ได้ |
| เวลาในการแต่งตั้ง | โดยทั่วไป 4-6 สัปดาห์ | เป้าหมาย: เร็วขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ |
| การมองเห็นสถานะ | การคาดเดาและการโทรศัพท์ | เครื่องมือติดตามแบบสดและเรียลไทม์ |
| การประสานงานกับ SOS | ขั้นตอนแยกส่วนและเป็นไซโล | การส่งต่อที่ประสานงานกันอย่างแน่นแฟ้น |
| การต่ออายุ | ลืมง่าย มักล่าช้า | การแจ้งเตือนล่วงหน้าก่อนหมดอายุ |
| บันทึก | การยื่นที่อาศัยกระดาษ | บันทึกดิจิทัลที่ปลอดภัยและค้นหาได้ |
| E-notary / RON | ไม่ได้ดำเนินการอย่างจริงจัง | สำรวจความพร้อมภายใต้กฎหมาย NV |
สร้างขึ้นบนประสบการณ์ของ Dr. Shaw
แผนนี้ไม่ใช่การเดา มันคืองานแบบเดียวกับที่ Dr. Shaw ทำมาตลอดอาชีพด้าน การออกแบบผลิตภัณฑ์ นำมาประยุกต์กับสำนักงานนายทะเบียน
Dr. Shaw ศึกษาการออกแบบผลิตภัณฑ์ที่ Stanford ซึ่งเขาได้เรียนรู้ที่จะเริ่มต้นจากมนุษย์ที่อยู่อีกฝั่งของกระบวนการ ไม่ใช่แบบฟอร์ม ไม่ใช่สำนักงาน แต่เป็นบุคคลที่พยายามทำบางสิ่งให้สำเร็จ
ในฐานะผู้อำนวยการฝ่ายออกแบบที่ frogdesign ซึ่งเป็นหนึ่งในบริษัทออกแบบที่ได้รับความเคารพมากที่สุดในโลก เขานำทีมที่เปลี่ยนประสบการณ์ที่ซับซ้อนและน่าหงุดหงิดให้กลายเป็นเรื่องเรียบง่ายสำหรับองค์กรระดับโลก
เขาก่อตั้ง envision ID สร้างผลิตภัณฑ์และบริการตั้งแต่เริ่มต้น วินัยของการส่งมอบสิ่งที่จับต้องได้จริงตามกำหนดเวลา ซึ่งใช้งานได้จริงสำหรับผู้ที่ใช้มัน
การหยิบเอากระบวนการสี่ถึงหกสัปดาห์ที่ต้องผ่านหลายหน่วยงานมาทำให้เร็วขึ้นและชัดเจนขึ้น คืองานที่ Dr. Shaw ทำมาตลอดทั้งอาชีพ สำนักงานนายทะเบียนคือกระบวนการถัดไปที่จะออกแบบใหม่
การดำเนินงานเป็นระยะ
เริ่มจากชัยชนะที่ส่งผลกระทบสูงสุดซึ่งอยู่ในอำนาจของนายทะเบียนอย่างเต็มที่ แล้วจึง สร้างขยายออกไป
จัดตั้งการยื่นออนไลน์ที่ปลอดภัยสำหรับหลักประกัน $10,000 และคำสาบานเข้ารับตำแหน่ง พร้อมการยืนยันทันที เป็นชัยชนะที่เร็วที่สุดและส่งผลกระทบสูงสุด อยู่ในอำนาจของนายทะเบียนเองอย่างเต็มที่
ซ้อนเครื่องมือติดตามสถานะแบบเรียลไทม์ทับบนกระบวนการ และเปิดการแจ้งเตือนการต่ออายุ เพื่อให้ผู้ยื่นคำขอรู้เสมอว่าตนอยู่ตรงไหน และโนตารีไม่หมดอายุโดยไม่ทันตั้งตัว
กระชับการประสานงานกับ Secretary of State และ SilverFlume ให้แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น และประเมินความพร้อมของสำนักงานสำหรับการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์และการรับรองเอกสารออนไลน์จากระยะไกลภายใต้กฎหมายของรัฐ Nevada
มาตรการป้องกัน
ความเร็วและความถูกต้องสมบูรณ์ไม่ใช่สิ่งที่ต้องแลกกันเมื่อกระบวนการถูกออกแบบมาอย่างดี การคุ้มครอง เหล่านี้สร้างไว้ตั้งแต่เริ่มต้น
ทุกขั้นตอนออนไลน์สร้างขึ้นรอบการยืนยันว่าใครเป็นผู้ยื่นและให้คำสาบาน เพื่อให้กระบวนการที่เร็วขึ้นไม่กลายเป็นกระบวนการที่หละหลวมลง
หลักประกัน $10,000 และคำสาบานเข้ารับตำแหน่งยังคงเป็นข้อบังคับและบันทึกครบถ้วน การคุ้มครองสาธารณชนใน NRS Chapter 240 ยังคงอยู่อย่างมั่นคง
การยื่นแบบดิจิทัลทำให้จับข้อผิดพลาดและความผิดปกติได้ง่ายขึ้น ไม่ใช่ยากขึ้น ด้วยการตรวจสอบที่ชี้ปัญหาก่อนที่การแต่งตั้งจะมีผล
บันทึกหลักประกันและคำสาบานถูกเก็บไว้ในระบบที่ปลอดภัยและควบคุมการเข้าถึง ปกป้องทั้งข้อมูลของโนตารีและความถูกต้องสมบูรณ์ของบันทึกสาธารณะ
ทุกอย่างออกแบบมาให้ดำเนินการภายใต้กฎหมายโนตารีของรัฐ Nevada การปรับประสบการณ์ให้ทันสมัยไม่เคยหมายถึงการบิดกฎที่ทำให้การรับรองเอกสารน่าเชื่อถือ
Secretary of State ยังคงเป็นผู้ออกหนังสือแต่งตั้ง นายทะเบียนเขตจัดการการยื่นหลักประกันและคำสาบาน แผนนี้เร่งความเร็วช่องทางของนายทะเบียน ไม่ได้ทำให้เส้นแบ่งพร่าเลือน
ว่าด้วยตัวเลข
เป้าหมายสำหรับส่วนของนายทะเบียนในกระบวนการ นำเสนอเป็นเป้าหมาย ดำเนินการอย่างมี ความรับผิดชอบภายใต้กฎหมายของรัฐ Nevada
การแต่งตั้งโนตารีไม่ควรใช้เวลาเดือนครึ่งไปกับแบบฟอร์ม ค่าธรรมเนียม และการเดินทาง เข้าตัวเมือง ส่วนของนายทะเบียนในกระบวนการนั้นสามารถจัดการออนไลน์ได้ในไม่กี่นาที และ การคุ้มครองสาธารณชนยังคงอยู่ในที่ที่ควรอยู่พอดี ผมใช้เวลาทั้งอาชีพทำให้กระบวนการที่ช้าและ สับสนกลายเป็นเรื่องเรียบง่าย Clark County สมควรได้รับมาตรฐานเดียวกันนั้น
คำถามที่พบบ่อย
คุณต้องมีอายุอย่างน้อย 18 ปี เป็นผู้อยู่อาศัยในรัฐ Nevada หรือทำงานในรัฐ Nevada อ่านและเขียนภาษาอังกฤษได้ และไม่มีประวัติการต้องโทษบางประเภทที่ทำให้ขาดคุณสมบัติ คุณต้องเรียนอบรมที่รัฐกำหนดให้เสร็จ สอบผ่านด้วยคะแนนอย่างน้อย 80% ยื่นคำขอต่อ Secretary of State ได้หลักประกัน $10,000 และยื่นหลักประกันนั้นพร้อมคำสาบานเข้ารับตำแหน่งของคุณต่อนายทะเบียนเขต
ไม่ ตัวเลข $10,000 คือวงเงินคุ้มครองของหลักประกัน ซึ่งเป็นรูปแบบหนึ่งของการประกันที่ปกป้องสาธารณชนหากโนตารีทำผิดพลาดหรือปฏิบัติหน้าที่โดยมิชอบ คุณซื้อหลักประกันจากบริษัทค้ำประกันหรือบริษัทประกันภัยด้วยเบี้ยประกันเพียงเล็กน้อย ซึ่งโดยทั่วไปเป็นเศษเสี้ยวเล็กๆ ของจำนวนนั้น จากนั้นจึงยื่นหลักประกันต่อนายทะเบียนเขต
เป้าหมายคือใช่ โดยเฉพาะส่วนของกระบวนการที่นายทะเบียนควบคุม ด้วยการย้ายการยื่นหลักประกันและคำสาบานมาสู่เส้นทางออนไลน์ที่ปลอดภัย เพิ่มการติดตามสถานะ และประสานงานอย่างใกล้ชิดกับ Secretary of State ขั้นตอนของนายทะเบียนสามารถหดจากธุระในตัวเมืองเหลือเพียงไม่กี่นาทีออนไลน์ กรอบเวลาโดยรวมยังขึ้นอยู่กับรัฐและผู้ยื่นคำขอแต่ละราย ดังนั้นการปรับปรุงจึงนำเสนอเป็นเป้าหมาย
ไม่ Secretary of State ของรัฐ Nevada เป็นผู้ออกหนังสือแต่งตั้งโนตารี บทบาทของนายทะเบียนเขตภายใต้ NRS Chapter 240 คือการยื่นหลักประกัน $10,000 และให้และบันทึกคำสาบานเข้ารับตำแหน่ง แผนนี้มุ่งเน้นไปที่การทำให้ส่วนของนายทะเบียนเร็วขึ้นและชัดเจนขึ้นโดยตรง
RON ช่วยให้โนตารีทำการรับรองเอกสารให้ผู้ลงนามผ่านเทคโนโลยีเสียงและวิดีโอที่ปลอดภัยแทนการพบด้วยตนเอง รัฐ Nevada ได้กำหนดบทบัญญัติสำหรับการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์และจากระยะไกลภายใต้กฎหมายของรัฐและกฎของ Secretary of State แผนนี้ผูกพันให้สำนักงานนายทะเบียนประเมินความพร้อมในการรองรับแนวปฏิบัติ e-notary และ RON ภายในขอบเขตที่กฎหมายและ Secretary of State กำหนด
การแต่งตั้งโนตารีของรัฐ Nevada มีอายุสี่ปี เมื่อหมดอายุ โนตารีต้องต่ออายุเพื่อปฏิบัติหน้าที่ต่อไป ทุกวันนี้เป็นเรื่องง่ายที่จะลืมวันที่นั้น แผนนี้เพิ่มการแจ้งเตือนล่วงหน้าก่อนหมดอายุ พร้อมเส้นทางการต่ออายุที่กรอกข้อมูลไว้ล่วงหน้า เพื่อให้การแต่งตั้งยังคงมีผลและการให้บริการไม่ขาดช่วงโดยไม่ทันตั้งตัว
ค่าใช้จ่ายโดยทั่วไปรวมถึงค่าธรรมเนียมการยื่นต่อ Secretary of State (ประมาณ $35) การอบรมและการสอบโนตารีที่จำเป็น (มักประมาณ $45) เบี้ยประกันหลักประกัน และค่าตราประทับและสมุดบันทึกอย่างเป็นทางการ จำนวนที่แน่นอนแตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการและกำหนดโดยรัฐและผู้ขาย ไม่ได้กำหนดขึ้นเองในที่นี้ แต่ระบุไว้เพื่อประกอบบริบท
หนังสือแต่งตั้งโนตารีจากรัฐอื่นไม่สามารถโอนได้ หากคุณเป็นผู้อยู่อาศัยในรัฐ Nevada หรือทำงานในรัฐ Nevada คุณสามารถยื่นขอการแต่งตั้งของรัฐ Nevada ได้โดยทำตามขั้นตอนเดียวกับที่ผู้ยื่นคำขอใหม่ทุกคนทำ ทั้งการอบรม การสอบ การยื่นคำขอต่อ Secretary of State หลักประกัน $10,000 และการยื่นหลักประกันและคำสาบานต่อนายทะเบียนเขต
ไม่ เป้าหมายคือการเพิ่มเส้นทางออนไลน์ที่รวดเร็วและปลอดภัยสำหรับขั้นตอนหลักประกันและคำสาบานของนายทะเบียน ไม่ใช่การพรากทางเลือกไป ผู้อยู่อาศัยที่ต้องการจัดการการยื่นด้วยตนเองยังคงทำได้ ในขณะที่ทุกคนได้ประโยชน์จากกระบวนการที่ชัดเจนและติดตามได้มากขึ้น
เหล่านี้คือเป้าหมายของ Dr. Shaw สำหรับสำนักงาน และทุกข้อต้องดำเนินการภายใต้กฎหมายของรัฐ Nevada และกระบวนการของเขต โดยประสานงานกับ Secretary of State คำมั่นคือการนำวินัยการออกแบบผลิตภัณฑ์ที่แท้จริงมาสู่งานของนายทะเบียน และผลักดันการปรับปรุงเหล่านี้อย่างมีความรับผิดชอบ
Nevada Secretary of State, Notary
แหล่งที่มา: www.nvsos.gov/sos/licensing/notary →
NV SOS, Step-by-Step Guide to a Notary Commission
แหล่งที่มา: www.nvsos.gov/sos/licensing/notary/step-by-step-guide-to-become-a-notary →
Nevada Revised Statutes, Chapter 240, Notaries Public
แหล่งที่มา: www.leg.state.nv.us/nrs/nrs-240.html →
Clark County Clerk, Official Site
แหล่งที่มา: www.clarkcountynv.gov/government/elected_officials/county_clerk →
ตัวเลขนำมาจากแหล่งข้อมูลสาธารณะของ Clark County, Nevada Secretary of State และแหล่งข้อมูลการท่องเที่ยว Las Vegas และนำเสนอเพื่อเป็นบริบท ข้อเสนอต่าง ๆ อธิบายเป้าหมายของ Dr. Shaw สำหรับสำนักงาน และอยู่ภายใต้กฎหมาย Nevada และกระบวนการของมณฑลที่เกี่ยวข้อง ชำระค่าใช้จ่ายโดย Friends of Howell Shaw
สำนักงานนายทะเบียนสมัยใหม่หมายถึงโนตารีที่เริ่มทำงานได้เร็วขึ้น ธุรกิจที่จัดบุคลากรได้เร็วขึ้น และ ผู้อยู่อาศัยที่ได้รับบริการโดยไม่ต้องรอ ร่วมบริจาคเพื่อช่วยให้สิ่งนี้เกิดขึ้น
